Кой е администраторът на данните?
Администратор на личните данни е ОК526, ЕИК 205729960, работещ под бранда FotoNinja.
Какви лични данни обработваме?
Обработваме само данни, които са необходими за комуникация, подготовка и изпълнение на услугите, сигурността на сайта и законовите ни задължения.
Запитвания и оферти
Име, телефон, имейл, дата и място на събитието, избрани услуги, съобщение и друга информация, която доброволно ни предоставяте.
Договорни и платежни данни
Данни за клиент или фирма, кореспонденция, приета оферта, договорени условия и информация за банкови плащания. FotoNinja приема плащания по банков път.
Снимки, шаржове и видеа
Изображения и видеа на гости, когато това е необходимо за предоставянето на избраната фото, шарж или видео услуга.
Технически данни
IP адрес, браузър, устройство, логове и данни от бисквитки според избраните от вас настройки за съгласие.
За какво използваме данните?
Използваме данните за отговор на запитвания, изготвяне и изпълнение на оферти и договори, персонализация на услугите, организиране на монтаж и обслужване, предоставяне на готовите снимки, шаржове и видеа, счетоводни и законови задължения, сигурност на сайта и защита на правни интереси.
Не използваме телефон, имейл или Viber за последващ директен маркетинг, освен ако отделно не сте поискали или разрешили такава комуникация.
В зависимост от конкретната дейност правното основание може да бъде предприемане на стъпки преди договор и изпълнение на договор, законово задължение, легитимен интерес или съгласие, когато законът го изисква.
Снимки, видеа, шаржове и AI обработка
При Фото Огледало, Класическа Фото Будка, 360 Фото Будка, AI Фото Будка и Шарж Павилион обработваме изображения или видео, за да създадем договорения резултат и да го предоставим на гостите и/или домакина.
AI Фото Будка и Шарж Павилион използват външни AI услуги. За изпълнението на тези услуги изображения могат да бъдат изпращани към външни технологични доставчици. Използваме само информацията, необходима за създаването на съответния резултат, и не предоставяме данните за собствени рекламни цели на FotoNinja.
Когато в събитието участват непълнолетни, организаторът и/или родителят или настойникът следва да осигури необходимото информиране и съгласие, когато такова се изисква.
Снимки и видеа от събития могат да бъдат използвани за портфолио, сайт или социални канали само когато има приложимо правно основание и, когато е необходимо, съгласие. Съгласието може да бъде оттеглено за бъдещо използване.
Кой може да получи данните?
При необходимост данни могат да бъдат достъпни за доставчици, които подпомагат работата ни: Jump.bg като хостинг доставчик, доставчици на сайт и техническа поддръжка, банкови и счетоводни доставчици, външни AI услуги при AI Фото Будка и Шарж Павилион, както и професионални консултанти или държавни органи, когато законът го изисква.
Някои технологични доставчици могат да обработват информация извън Европейското икономическо пространство. Когато това е приложимо, обработването следва да се извършва при условията и гаранциите, предвидени в GDPR за международен трансфер на данни.
Колко време пазим информацията?
| Категория | Предлаган срок |
|---|---|
| Запитване без последваща резервация | До 12 месеца след последната комуникация |
| Оферти, договори и клиентска кореспонденция | До 5 години след събитието, освен ако закон изисква по-дълъг срок |
| Счетоводни и платежни документи | За приложимия задължителен законов срок |
| Онлайн галерия / готови файлове | Обичайно до 1 месец след събитието |
| Материали, използвани с валидно съгласие за портфолио | До отпадане на целта или оттегляне на съгласието за бъдещо използване |
| Бисквитки | Според срока, показан в CookieYes за съответната бисквитка |
Сроковете могат да бъдат удължени, когато това е необходимо за изпълнение на законово задължение или за установяване, упражняване или защита на правни претенции.
Какви права имате?
При условията на GDPR можете да поискате достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработването, преносимост на данните или да възразите срещу определени обработки. Когато обработването се основава на съгласие, можете да го оттеглите за в бъдеще.
За упражняване на права пишете на ninja@fotoninja.bg. Можем да поискаме разумна информация за потвърждаване на самоличността ви.
Имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, ако считате, че личните ви данни се обработват в нарушение на приложимото законодателство.
Промени в тази политика
При промяна на услугите, доставчиците или приложимото законодателство можем да актуализираме тази политика. Актуалната версия винаги се публикува на тази страница с дата на последната промяна.