5 идеи за фирмено парти, които карат колегите да се включат
Локацията, храната и музиката са основата на събитието. Но доброто фирмено парти има нужда и от поводи хората да общуват, да се включват и да правят нещо заедно.
Не всички гости искат да правят едно и също. Затова най-добре работи програма с няколко различни форми на участие. Ако планирате декемврийско събитие, вижте и нашите атракции за фирмено коледно парти.
Дайте избор, вместо да търсите една активност за всички.
Една силна програма не разчита всеки гост да се включи по един и същ начин. Някои хора търсят движение, други предпочитат разговор, трети искат да си тръгнат с физически спомен, а четвърти се включват само за няколко минути.
Следващите пет идеи работят по различен начин. Това е полезно, защото можете да ги комбинирате според характера на екипа, мястото и програмата.
01
Фото Огледало за групови снимки и спомен на момента
Фото Огледалото дава естествен повод колегите да се съберат. Не е нужно да има официално позиране или специална програма — хората могат да се включат, когато им е удобно, по двама, по трима или като група.
Физическата снимка е важната част от преживяването. Гостите получават нещо, което могат да вземат със себе си още по време на събитието, а визията може да бъде съобразена с фирмения бранд и конкретното парти.
- групова активност
- физически спомен
- брандирани снимки
- активност през различни моменти от вечерта
02
DJ или жива музика, които следват ритъма на вечерта
Музиката не трябва да бъде само фон. Добре подбраната програма може да започне по-спокойно, докато хората пристигат и разговарят, и постепенно да стане по-динамична, когато вечерта премине към по-свободната си част.
При фирмено събитие често има различни възрасти и музикални вкусове. Затова е по-полезно да търсите баланс и развитие на вечерта, вместо една конкретна посока от началото до края.
Не всички гости танцуват през цялото време. Музиката работи по-добре, когато паралелно има и други места или активности, към които хората могат да преминават.
03
Караоке без задължително участие
Караокето работи, защото има роля и за хората, които пеят, и за тези, които предпочитат да гледат. Няколко смели участници могат да дадат начало, а останалите да се включат по-късно, ако имат желание.
Ако искате по-лесен старт, подберете предварително няколко души или песни, вместо да чакате някой спонтанно да започне. Така активността тръгва естествено, без натиск върху целия екип.
Караокето трябва да бъде покана, не задължение. Не е необходимо автоматично да го превръщате в състезание — за част от гостите самото гледане и общата реакция са достатъчни.
04
Коктейл бар, който е част от програмата
Барът може да бъде повече от място за напитки. Специално меню, фирмени коктейли или кратка демонстрация дават естествен повод за разговор между хора от различни екипи и създават собствена зона на интерес.
Този тип активност е подходящ и за гости, които предпочитат по-спокойно участие. Те могат да останат в разговора и да наблюдават, без да е необходимо да излизат на сцена или дансинг.
Не създавайте активност, която забавя основното обслужване и образува голяма опашка. Ако барът има демонстрационен елемент, той трябва да бъде организиран така, че останалите гости да продължат да бъдат обслужвани.
05
360 Photo Booth за хората, които предпочитат видео пред снимка
При 360 Photo Booth гостите застават върху платформата, движат се, позират или танцуват и получават кратко динамично видео. Форматът е по-свободен от стандартната снимка и естествено насърчава груповото участие.
Резултатът е дигитално съдържание за телефона, което може да се споделя. При фирмено събитие визията на видеото може да бъде свързана с бранда и графичната концепция на партито. При FotoNinja видеата се получават чрез QR на телефона.
- динамична активност
- дигитално съдържание
- повече движение
- нещо различно от стандартна снимка
Не е нужно всички да правят едно и също
Една от честите грешки при организиране на фирмено парти е да се търси една активност, която трябва да хареса на абсолютно всички. Различните хора предпочитат различни неща.
По-силният формат е да има няколко начина за участие и гостите сами да избират. Фото и видео атракциите работят добре в такава програма, защото могат да бъдат активни паралелно с музиката, вечерята и останалите части от вечерта.
4 часа, за да не трябва всички да се включат наведнъж
При фирмени коледни партита FotoNinja работи с минимален период на наем от 4 часа. Причината е практична: хората пристигат, вечерят, разговарят, участват в програмата, танцуват и използват атракциите в различни моменти.
По-дългият активен период дава възможност фото или видео зоната да остане достъпна през по-голяма част от вечерта, без да се налага всички да се включат едновременно. Това не е обещание, че всеки гост непременно ще премине през зоната — целта е да има повече удобни моменти за участие.
Практични въпроси при избора на активности
Колко различни активности са достатъчни за фирмено парти?
Няма универсален брой. По-важно е активностите да са различни като тип участие и да не се конкурират за едно и също внимание. За много събития комбинация от музика, социална зона и една интерактивна активност е по-полезна от пет сходни формата.
Как да изберем активности за различни типове гости?
Комбинирайте поне една активна опция с една по-спокойна. Например музика и дансинг за хората, които искат движение, плюс фото зона или коктейл бар за гостите, които предпочитат кратко или по-социално участие.
Какво да предложим на хората, които не танцуват?
Фото и видео зони, коктейл бар, караоке като зрителска активност или спокойна зона за разговор дават алтернативи, без да отделят тези гости от събитието.
Как да избегнем големи опашки около една активност?
Не стартирайте всички акценти в един и същ момент. Разпределете интереса между няколко зони и оставете част от активностите достъпни по-дълго, вместо да ги ограничавате до кратък общ прозорец.
Колко време да работи фото или видео зоната на коледно парти?
При фирмени коледни партита FotoNinja работи с минимален период от 4 часа, така че зоната да остане активна през различни части от вечерта. Реалният капацитет зависи от избраната услуга, програмата и начина, по който се включват гостите.
Организирате фирмено коледно парти?
Ако вече знаете датата, проверете кои атракции са свободни. FotoNinja предлага Фото Огледало, AI Photo Booth, Шарж Павилион, 360 Photo Booth и Класическа Фото Будка.
Персонализацията се подготвя предварително. Екипът доставя и монтира оборудването, а човек от FotoNinja е на място по време на наема. Минималният период за фирмено коледно парти е 4 часа.